In etwa einer Woche im Betrieb.
Wir führen orandke ONE gemeinsam mit Ihnen ein – Schritt für Schritt, mit festen Ansprechpartnern aus dem Bereich IT & Cloud der Gruppe.
Vier Schritte.
Richtwerte aus bisherigen Einführungen; der Aufwand hängt von Gesellschaften, Nutzern und Datenübernahme ab.
Mandant anlegen
Eigene Installation mit Domain, Lizenz und Sicherheitsgrundeinstellungen nach der Go-Live-Checkliste – etwa ein Tag.
Anbinden
Microsoft 365 (App-Registrierung, Postfachfreigaben, Add-in) oder lokale Konten – ein halber bis ein Tag.
Einrichten
Gesellschaften, Gruppen, Rollen, Nutzer; Verträge und Urlaubsansprüche; Kundenstamm aus Lexware Office; Boards, Postfächer, Signaturen, Abrechnungsarten, Abwesenheitskatalog – zwei bis drei Tage.
Schulen und begleiten
Administratoren ein halber Tag, Mitarbeiter ein bis zwei Stunden; Begleitung in den ersten Wochen. Daten aus Vorsystemen (Zeiten, Kunden, Wiki-Inhalte) nach Absprache.
Das Lizenzmodell.
Sie lizenzieren drei Dinge – und nur das, was Sie nutzen.
Module
Sechs Module – Tickets & CRM, Zeiterfassung & Personal, Fahrzeuge, Trainings, Finanzen, Wissensdatenbank – einzeln lizenzierbar und je Gesellschaft schaltbar. Dashboard, Mail, Kalender, Signaturen, Benachrichtigungen und Verwaltung sind immer dabei.
Gesellschaften
Je Gesellschaft in Ihrer Installation. Mitarbeiter mit Verträgen bei mehreren Gesellschaften, Signaturen und Postfächer je Gesellschaft, konsolidierte GuV über alle.
Nutzer
Je aktivem Nutzerkonto. Die Lizenzübersicht in der Verwaltung zeigt aktive Nutzer, Gesellschaften, lizenzierte Module und Laufzeit.
Drei Betriebsvarianten.
Eine Installation mit eigener Datenbank je Kunde – wo sie läuft, entscheiden Sie.
Bei Orth & Kellenberger über orkenet
Betrieb, Updates und Überwachung durch die Gruppe auf der Hosting-Plattform orkenet in Rechenzentren in Deutschland; Zugang über die zentrale Anmeldung app.orandke.one. Der Regelfall.
Im eigenen Serverraum oder Rechenzentrum
Einzelinstallation auf Ihrem eigenen Server – für Unternehmen, die ihre Daten im Haus behalten wollen. Updates kommen signiert über denselben Weg; Sie bestimmen Kanal, Modus und Wartungsfenster.
Bei einem Partner aus dem Partnernetzwerk
Ein Systemhaus aus unserem Partnernetzwerk betreibt die Installation in seiner Umgebung und bleibt Ihr Ansprechpartner; orandke IT liefert Updates, Unterlagen und Unterstützung im Hintergrund.
Updates, Backup, Betrieb.
Was Sie in der Verwaltung selbst sehen und einstellen.
Updates
- Zwei Kanäle: Stabil (freigegebene Vollversionen) und Beta (Zwischenstände)
- Modus Automatisch, nur Sicherheitsfixes oder Manuell; Wartungsfenster
- Jedes Update signiert, vor dem Einspielen geprüft, mit Sicherung von Dateien und Datenbank
- Bei Fehlern automatischer Rückweg; Protokoll jedes Updates; „DB-Stand wiederherstellen“ per Knopf
Backup
- Täglich, verschlüsselt, in Ihren OneDrive oder Google Drive
- Privater Schlüssel nur bei Ihnen; Wiederherstellungsanleitung
- Uhrzeit, Aufbewahrung, „jetzt sichern“ und Status in der Verwaltung
- Fehler gehen als Benachrichtigung an Ihre Administratoren
Protokoll und Lizenz
- Aktivitätsprotokoll jeder schreibenden Aktion – Nutzer, Bereich, Aktion, Ziel; Filter und CSV
- Nächtliche Integritätsprüfung aller Programmdateien; Abweichung = Benachrichtigung
- Lizenzübersicht: aktive Nutzer, Gesellschaften, Module, Laufzeit
- Hintergrunddienst mit Herzschlag auf dem Dashboard
Was Sie mitbringen.
Einen Ansprechpartner
Eine Person, die intern entscheidet: welche Module, welche Rollen, welche Gesellschaften.
Ihre Stammdaten
Mitarbeiter mit Verträgen und Urlaubsansprüchen, Kunden und Ansprechpartner – aus Lexware Office, Excel oder dem bisherigen System.
Einen Browser
Mehr braucht es am Arbeitsplatz nicht. Microsoft 365 und Lexware Office sind optional.