Ein Portal statt vieler Inseln.
Tickets, Zeiterfassung, Personal, Kalender, Mail und Signaturen, Kunden, Wissen, Fuhrpark, Schulungen und Finanzen – in einer Anwendung. Mit Microsoft 365 verbunden, aber auch ohne.
Demo anfragenWarum orandke ONE.
orandke ONE bündelt die Werkzeuge, die im Alltag eines Unternehmens sonst über fünf bis zehn Programme verteilt sind – und verbindet sie.
Ein Portal statt vieler Inseln
Ein Ticket kennt den Kunden, die erfasste Zeit, die Mail, den Termin und die Rechnungsgrundlage. Der Urlaub steht im Kalender der Kollegen und im Zeitkonto. Die Fahrt zum Kunden landet im Fahrtenbuch und am Ticket. Nichts wird doppelt eingegeben.
Für deutsche Anforderungen gebaut
Pausen und Höchstarbeitszeit nach Arbeitszeitgesetz, Urlaubs-Zwölftelung nach Bundesurlaubsgesetz, GoBD-konformes Fahrtenbuch, DSGVO-Auskunft auf Knopfdruck, Löschfristen je Datenart, Protokoll jeder Änderung.
Mit Microsoft 365 – oder ohne
Mit Microsoft 365: Anmeldung mit dem Microsoft-Konto, Postfächer, Kalender und Outlook-Add-in. Ohne: lokale Konten mit Zwei-Faktor, IMAP-Postfächer, eigener Portal-Kalender – voller Funktionsumfang.
Firmengruppen
Mehrere Gesellschaften in einer Installation, Mitarbeiter mit Verträgen bei mehreren Gesellschaften, konsolidierte GuV, Signaturen und Postfächer je Gesellschaft, Module je Gesellschaft schaltbar.
Mobil als App
Auf iPhone und Android installierbar: Stempeluhr, Tickets, Kalender, Benachrichtigungen – mit Push und lokal gesicherten Eingaben. Dark Mode inklusive. Kein App-Store nötig.
Sicherheit zum Nachlesen
Jede Installation abgeschirmt hinter der zentralen Anmeldung, offline signierte Updates mit automatischem Rückweg, zwei unabhängige Sicherheitsprüfungen im September 2026.
Das Dashboard.
Jeder Nutzer sieht, was heute zählt: Stempeluhr, „Meine Aufgaben“ mit Anträgen, Freigaben und Wiedervorlagen, die Termine des Tages und die eigenen Tickets. Kacheln lassen sich verschieben und ausblenden; Finanzkacheln sehen nur Finanz-Rollen.
Die Module.
Sechs Module, je Gesellschaft zu- und abschaltbar – dazu die Basis, die in jeder Installation steckt: Dashboard, Mail und Kalender, Signaturen, Benachrichtigungen, Verwaltung.
Tickets & CRM
Service, Kunden, Abrechnung – aus der Mail bis zur Rechnungsgrundlage.
MehrModulZeiterfassung & Personal
Stempeluhr, Zeitkonto, Anträge, Schichtplan, Monatsabschluss, Lohnexport.
MehrModulFahrzeuge
Fuhrpark, Fahrtenbuch nach GoBD, Termine mit Erinnerung.
MehrModulTrainings
Schulungen, Qualifikationsnachweise mit Ablauf, Kennzahlen.
MehrModulFinanzen
BWA je Gesellschaft, konsolidierte GuV, Belege – die Buchhaltung bleibt in Lexware.
MehrModulWissensdatenbank
Bereiche mit Rechten, Versionen, Freigabe-Workflow, private Notizen.
MehrSo läuft die Einführung.
In etwa einer Woche im Betrieb – begleitet von orandke IT, dem Bereich IT & Cloud der Gruppe.
Mandant anlegen
Eigene Installation mit Domain, Lizenz und Sicherheitsgrundeinstellungen nach der Go-Live-Checkliste.
Anbinden und einrichten
Microsoft 365 oder lokale Konten; Gesellschaften, Gruppen, Rollen und Nutzer; Verträge und Urlaubsansprüche; Kundenstamm aus Lexware Office.
Boards, Postfächer, Signaturen
Ticket-Boards, Team-Postfächer, Signatur-Bausteine und -Regeln, Abrechnungsarten, Abwesenheitskatalog, Feiertage, Benachrichtigungen.
Schulung und Begleitung
Administratoren einen halben Tag, Mitarbeiter ein bis zwei Stunden; Begleitung in den ersten Wochen, Daten aus Vorsystemen nach Absprache.